نرم افزار حسابداری چیست؟

به طور کلی نرم افزار حسابداری، ابزاری مهم برای حسابداران و مدیران مالی بوده که مدیران بسیاری از شرکت های مختلف با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مدیران مالی خود، تصمیمات خود را می‌گیریند، که این اطلاعات عموما با استفاده از نرم افزار های مختلف حسابداری به دست می‌آید و قطعا هر مدیری به دنبال یافتن بهترین و کارآمد ترین نرم افزار حسابداری است. بهترین نرم افزار حسابداری، از یک ویژگی بارز و مهم برخوردار است و آن، ارائه اطلاعات مالی و گزارشات، پاسخگویی در مناسب ترین و کمترین زمان است.

بهترین نرم افزارهای حسابداری

نرم افزار های حسابداری در حال حاضر عضو لاینفک همه کسب و کارها شده است، چه به طور نرم افزار های حسابداری شرکتی و یا به صورت نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ همین موضوع باعث شده که انتخاب کردن بین نرم افزار های موجود برای افراد  سخت شود.

ما سعی کرده‌ایم تا معروفترین و بهترین نرم افزار های فروشگاهی و شرکتی را،  ضمن برشمردن ویژگی های اصلی آنها به شما معرفی کنیم.

1-نرم افزار حسابداری قیاس

نرم افزار حسابداری قیاس بدون شک یکی از بهترین نرم افزار ها در حوزه حسابداری می‌باشد که با از بین بردن پیچیدگی های نرم افزار های حسابداری، به گونه ای است کار با آن برای افراد آسان تر و راحت تر است. همچنین افراد سریع تر و بهتر می‌توانند با آن ارتباط برقرار کنند و به راحتی از آن استفاده کنند.

نرم افزار حسابداری شرکتی قیاس

نرم افزار حسابداری شرکتی قیاس در خصوص شرکت های تجاری توسعه داده شده و بسته به نوع فعالیت های شرکت امکانات ویژه ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد، هر یک از نسخه های زیر مجموعه آن دارای ماژول‌ها و زیر سیستم های مختلفی است که با توجه به نوع کسب و کار خود می‌توان از آنها استفاده کرد و همچنین دیگر امکانات غیر کاربردی از آن حذف شده تا در حد امکان استفاده از آن برای افراد تسهیل یابد.

1-نرم افزار صنفی-فروشگاهی قیاس

1-نرم افزار فروشگاهی قیاس شاپ ابزار مناسبی برای فروشگاه ها به حساب می‌آید، مدیریت صندوق فروشگاهی، صدور فاکتور، امور مالیاتی، گزارش سود و زیان، انبار گردانی و موارد دیگر، مواردی است که می‌توان از نرم افزار فروشگاهی قیاس در آن ها استفاده کرد، دستگاه های که این برنامه از آنها پشتیبانی میکند شامل دستگاه های مانند صندوق فروش لمسی، بارکد خوان، فیش پرینتر، ترازو، لیبل پرینتر برای چاپ بارکد است؛ ویژگی های کالا، ورود و خروج سریالی و پارت ورود دیگر امکاناتی است که می توان به آن ها اشاره کرد و برای انواع اصناف همچون فروشگاه های کیف و کفش و پوشاک، کالاهای دیجیتال مانند موبایل فروشی ها، سوپر مارکت ها، ابزار فروشی ها و دیگر اصناف کاربرد دارد.

2-نرم افزار حسابداری و فایلینگ املاک به صورت اختصاصی برای این صنف تهیه و در نظر گرفته شده است امکاناتی ویژه را برای کاربران خود برای خرید و فروش، اجاره و رهن ملک در نظر گرفته است.

چند مورد از قابلیت های نرم افزار حسابداری قیاس:

• ابزارهای فیلتر سازی دقیق تر
• دارای انواع ابزارهای نسخه ها مناسب با کسب و کارهای مختلف
• قابلیت ویرایش تراکنش ها در صورتحساب ها
• بهینه شدن امکاناتی همچون افزودن حساب یا چک جدید
• امکان انتقال بین حساب ها، وصول یا برگشت چک ها و ثبت چک های در جریان وصول
• اضافه شدن سرفصل اشخاص به حساب ها و قابلیت انتقال حساب های بدهکاران و بستانکاران به حساب اشخاص

و هر امکانی که فکرش را کنید.

2- نرم افزار حسابداری باران

خیلی از افراد بر این عقیده‌اند که این نرم افزار بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ایران است، با توجه به رابط کاربری ساده، نظر مثبت کاربران و شناخت از برنامه های حسابداری بی شک اگر بهترین نباشد، یکی از بهترین ها است. نرم افزار حسابداری باران دشواری های راه اندازی کسب و کار را کاهش داده و به شما این امکان را میدهد تا امور حسابداری و مالی خود را راحت تر و ساده تر مدیریت کنید و زمان بیشتری جهت ارائه خدمات به مشتریان داشته باشید.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی باران، جهت سهولت کار کاربران و صاحبان مشاغل و فروشگاه ها و دسترسی آن ها به امکاناتی مانند صدور فیش فاکتور، گزارش فروش، مدیریت مشتریان و …. طراحی شده. این نرم افزار برای اصناف زیر قابل استفاده است:

• سوپرمارکت
• پوشاک
• آرایشی بهداشتی
• قنادی، آجیل و خشکبار
• قصابی و پروتئینی
• رستوران و فست فود
• کافی شاپ

دستگاه های که توسط این نرم افزار پشتیبانی میشود شامل کارت خوان، بارکد خوان، پرینتر، آیدی کالر می‌باشد و داشبورد کامل و مجهزی جهت دسترسی آسان و سریع به بخش های مختلف فروشگاه دارد.

از مزایای نرم افزار حسابداری باران به موارد زیر می‌توان اشاره کرد:

• امکانات متعدد
• قابلیت سفارشی‌سازی نرم‌افزار
• کاربری ساده
• سرعت بالا
• یکپارچه بودن نرم‌افزارها و سخت‌افزارها
• پشتیبانی مناسب
• گزارشگیری‌های کامل و متنوع
• ترازنامه، صورت سود و زیان

3-نرم افزار حسابداری پارمیس

نرم افزار حسابداری پارمیس یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری در ایران برای کسب و کار های کوچک است که هزینه آنچانی جهت بروزرسانی نرم افزار ندارد و دردسر و باگ های مختلف نیز در این نرم افزار مشاهده نمی‌شود.

این نرم افزار برای فروشگاه ها و شرکت های کوچک و متوسط به گونه ای طراحی شده که کاربران با داشتن حداقل دانش حسابداری‌‌‌، امور مربوطه را انجام دهند. نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، مطابق با قوانین مالیاتی، کاربردی ‌ترین نرم افزار حسابداری ویژه اصنافی همچون فروشگاه ها، شرکت های تولیدی و بازرگانی، در ابعاد کوچک و متوسط می‌باشد. هزینه اولیه آن شاید از مابقی نرم افزار ها کمی بیشتر باشد اما مطمئن باشید هزینه نهایی آن بیشتر نخواهد بود. لازم به ذکر است که این نرم افزار بسته به نیاز و موارد استفاده کاربران نسخه های فروشگاهی، شرکتی، انباری و… تهیه کرده تا با توجه به نیاز خود بتوانید یکی از آنها را تهیه نمایید.

مزایای نرم افزار حسابداری پارمیس:

• بخش ترازنامه های آزمایشی
• ابزارهای فیلتر سازی دقیق تر
• قابلیت ویرایش تراکنش ها در صورتحساب ها
• بهینه شدن امکاناتی همچون افزودن حساب یا چک جدید
• امکان انتقال بین حساب ها، وصول یا برگشت چک ها و ثبت چک های در جریان وصول
• اضافه شدن سرفصل اشخاص به حساب ها و قابلیت انتقال حساب های بدهکاران و بستانکاران به حساب اشخاص
• ویجت دسترسی سریع به امکانات
• امکان مدیریت وام و اقساط با قابلیت ثبت برگه های قسط به صورت مجزا و کامل
• ایجاد وام بانکی به دو صورت ساده و پیشرفته

4-نرم افزار حسابداری پارسیان

نرم افزار حسابداری پارسیان، جزو نرم افزار های حسابداری است که مناسب کسب و کار های کوچک تر است و در نوع خود خوب عمل می‌کند، پشتیبانی قوی یکی از نقاط قوت این نرم افزار می‌باشد. نرم افزار حسابداری پارسیان مناسب مشاغلی که ملزم به استفاده از سیستم صندوق مکانیزه فروش است، مناسب می‌باشد، همچنین این نرم افزار مورد قبول اداره دارایی نیز می‌باشد.

مزایای نرم افزار حسابداری پارسیان:

• صدور اسناد به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
• استفاده از دستگاه کارت‌خوان بانکی به هنگام انجام مراودات مالی
• گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
• گزارش‌های فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
• امکان تعریف انبارهای متعدد
• نمایش موجودی کالا در همه انبارها به‌صورت یکجا
• صدور فاکتورهای خرید، فروش، برگشتی و پیش‌فاکتور
• تهیه دیسکت بیمه و فایل مالیات و فایل‌های پرداختی ویژه بانک‌ها
• گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
• گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف

5-نرم افزار حسابداری سپیدار

نرم افزار حسابداری سپیدار با در نظر گرفتن انواع فعالیت های کسب و کار اعم از بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پیمانکاری نسخه های گوناگون و مختلفی را ارائه میدهد که هر یک از آنها شامل سیستم و زیر سیستم های مختص به خود آن می‌باشد. نرم افزار حسابداری سپیدار شامل سیستم های گوناگونی از جمله حسابداری، خرید و فروش، دارایی ثابت، پخش محصول و سفارش گیری، دریافت و پرداخت، انبارداری، تردد، پیمانکاری، حقوق و دستمزد، تولید و سفارش های خارجی می باشد.

یکی از مهم ترین مسائل در رابطه با نرم افزار سپیدار که می‌توان به آن اشاره کرد، فراگیری توسعه یافته آن و سازگاری و امکان همسو سازی آن با حجم کثیری از نرم افزارهای CRM و ERP می باشد. خروجی گزارش های تولیدی نرم افزار سپیدار در همه جا قابل ارائه می‌باشد و از این لحاظ هیچگونه دغدغه ای برای کاربران وجود نخواهد داشت.

در ادامه به معرفی برخی از قابلیت های نرم افزار حسابداری سپیدار می‌پردازیم:

• مکان پلاک گذاری و دسته بندی دارایی
• ‌ امکان محاسبه مالیات به سه طریق مختلف
• امکان تسویه نمودن دستگاه های کارت‌ خوان
• امکان ثبت نمودن دفاتر قانونی به آسان ترین روش ممکن
• امکان ارائه گزارش از مانده و گردش هر یک از حساب‌ های بانکی و صندوق
• امکان تعیین نمودن قیمت بر روی هر یک از محصولات انبار در برهه های زمانی مختلف و به روش میانگین موزون

6- نرم افزار حسابداری هلو

یکی از قدیمی ترین و شناخته شده ترین نرم افزار های مربوط به حسابداری که همه ما با آن تا حدودی آشنا هستیم، نرم افزار حسابداری هلو است که امروزه در حالت ها و موارد مختلفی به مشتریان عرضه می‌شود، مجموعه هلو سابقه طولانی ای در زمینه حسابداری داشته و نرم افزارهایی مانند حسابداری اصناف، شرکت های پیمانکاری، شرکت های بازرگانی، شرکت های تولید، فروشگاهی، حسابداری شخصی، و موارد مختلف دیگری را تولید کرده، که شما می‌توانید با توجه به نیاز خود، از هر یک از این نرم افزار ها استفاده کنید.

نرم افزار های موجود در این مجموعه با توجه به اصناف مختلف و شغل های متنوع ساخته و طراحی شده و هرکدام دارای نرم افزار های مختلف ساده، پیشرفته، جامعه و شبکه هستند. که هر کدام امکانات متفاوتی را در اختیار کاربران میگذارند. هلو دارای خدمات پشتیبانی مختلف و متخصصی است و همچنین در قسمت بلاگ این سایت شما می‌توانید ویدئو های آموزشی و مطالب آموزشی آن را در آن قسمت مشاهده کنید.

هلو دارای وب سایت های زیر مجموعه مختلف مانند هلو استور، هلو آکادمی و شبکه دانش مالی هلو است که در ادامه به معرفی و کارایی هر یک می‌پردازیم.

هلو استور

هلو استور به شما این امکان را می‌دهد تا محصولات مختلف تولید شده توسط مجموعه هلو را مشاهده و به صورت آنلاین خریداری نمایید.

هلو مگ

در هلو مگ شما می‌توانید تمامی مطالب و اخبار های را که توسط مجموعه هلو با توجه به حوزه حسابداری منتشر و تولید شده است را ببینید.

هلو آکادمی

در هلو آکادمی، مجموعه دوره های آموزشی که به صورت رایگان و پولی در اختیار کاربران قرار دارد که میتوانید از آنها بهره ببرید.

با استفاده از تلفن می‌توانید با پشتیبان های هلو در ارتباط باشید و مشاوره کاملی در ارتباط با خرید نرم افزار حسابداری هلو دریافت کنید.

برخی امکانات نرم افزار حسابداری هلو:

• امکان ارائه گزارش از صورت سود و زیان
• امکان اعلام نمودن خودکار سررسید چک‌ ها
• امکان تعریف نمودن چک‌ های پرداختی و دریافتی
• امکان تعریف نمودن محصولات شرکت در چندین سطح
• امکان صادر نمودن فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌

7-نرم افزار حسابداری محک

نرم افزار حسابداری محک، در سه نسخه کاربردی عرضه میگردد که عبارت است از: نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک، نرم افزار حسابداری تولیدی محک، نرم افزار شرکتی محک. این سه نسخه در سطح های گوناگون برای نیاز های مختلف کاربران ارائه می‌گردد تا از لحاظ قیمتی برای کاربران مناسب و مقرون به صرفه باشد. نرم افزار حسابداری محک مجهز به زیر سیستم های متفاوتی است که با توجه به نیاز کاربران عرضه می‌شود که به عنوان مثال می‌توان به زیر سیستم بازرگانی، تولید، انبارداری، مالی، حقوق و دستمزد، پروژه و دارایی اشاره کرد.

برخی ویژگی های نرم افزار حسابداری محک عبارت است از:

• دارای قابلیت ثبت و کنترل کلیه عملیات خرید، فروش
• دارای قابلیت مدیریت عملیات مختلف گردش چک و بانک
• دارای دقت و امنیت حداکثری در ارائه نمودن راهکارهای تخصصی
• آپدیت و به‌ روز بودن و استفاده از مدرن ترین تکنولوژی‌ و استراتژی
• امکان ایجاد نمودن انسجام و یکپارچگی در زمینه نظارت بر اسناد و مدارک مالی

8-نرم افزار حسابداری هوفر

یکی از بهترین نرم افزار های حسابداری که نسخه آنلاین و نسخه نصبی آن به کاربران عرضه شده، نرم افزار حسابداری و مالی هوفر است که در هر جا و در هر زمان در دسترس شما است. هوفر نرم افزاری یکپارچه است که قابلیت اتصال به CRM، فروشگاه اینترنتی، سرویس های ایمیل، پنل های پیامکی، سیستم مدیریت مستندات و هر زیرساخت دیجیتال دیگری را به کاربران ارائه می‌دهد. در نتیجه در هزینه نیروی انسانی شما صرفه جویی کرده، سرعت و دقت تبادل اطلاعات را به نحو چشمگیری افزایش داده و هزینه ها را به حداقل، کاهش داده؛ سیستم حسابداری نرم افزار هوفر در سه نسخه عرضه می‌شود.

نسخه هوفر بیزینس (Hoofer Business) مناسب کسب و کار های است که خواهان سطوح بالاتری از خدمات حسابداری از نرم افزار هستند و به اصطلاح می‌خواهند کاربران با سطح دسترسی کمتر، اطلاعات اولیه را به راحتی وارد نرم افزار کنند. عموما این افراد دانش حسابداری و مالی نداشته و نمی‌خواهند سندی نیز ثبت نمایند. مانند انباردار، کارشناس فروش و منشی. در همان حال بخش های نرم افزار برای مدیران مالی و حسابداران ارشد قابل سفارشی سازی است؛ به طور خلاصه در سطحی بالاتر نرم افزاری پیشرفته و جامع ای را میخواهند.

نسخه هوفر اقتصادی( Hoofer Economy)، این نسخه همانطور که از نامش نیز پیداست، مناسب کسب و کار های است که به تازگی فعالیت خود را شروع کرده اند و برای آنها مناسب و مقرون به صرفه است.

نسخه سوم، هوفر رایگان (Hoofer Free) است که در قالب اپلیکیشن مالی موبایل و به صورت رایگان در اختیار اصناف و مشاغل تازه کار قرار گرفته است.

همچنین شما می‌توانید، نسخه های پایین تر نرم افزار ها را به راحتی به نسخه های بالاتر ارتقا دهید.

9-نرم افزار حسابداری پندار سیستم

این نرم افزار حسابداری شامل هفت سطح حساب گروه، کل، معین و چهار سطح تفصیلی شناور می‌باشد که دارای ماژول های حسابداری، خزانه، انبار، فروش، تولید و بهای تمام شده، حقوق و دستمزد، دارایی ثابت و .. است که برای شرکت های خدمات، بازرگانی، تولیدی و فروشگاه های بزرگ مناسب بوده و همچنین برای تمامی کسب و کارهای کوچک و متوسط و بزرگ نیز قابل استفاده می‌باشد؛ یکی از مزیت های این نرم افزار حسابداری این است که در عین داشتن کارایی بالا، از قیمت مطلوب و مناسبی برخوردار است.

محیط کاربر پسند بودن این نرم افزار یکی از مهم ترین مسائلی است که در رابطه با این نرم افزار می‌توان به آن اشاره کرد. ارائه گزارشات دقیق و در لحظه قابلیت ارائه خروجی گزارشات با فرمت های مختلف نرم افزار حسابداری پندار سیستم دغدغه های حسابداران و مدیران مالی را برطرف ساخته است.

در ادامه به معرفی برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری پندار سیستم می‌پردازیم:

• 7 سطحی بودن حساب ها که شامل : 3 سطح گروه، کل ، معین و 4 سطح تفصیلی شناور
• انتقال گردش حساب ها در تمامی سطوح حساب ها
• مرور حساب ترکیبی و پلکانی
• فرم ساز خزانه ، انبار و فروش و تنظیم طبق رویه هر سازمان
• استفاده از روش های قیمت گذاری میانگین ، FIFO و شناسایی ویژه
• طراحی گزارشات طبق سلیقه و خاص هر مشتری
• طراحی چاپ تمامی فرم ها و گزارشات طبق سلیقه مشتری
• ارائه فایل های بیمه و مالیات حقوق
• ارائه گزارشات فصلی خرید و فروش و متصل به سامانه مودیان

10- نرم افزار حسابداری آرین سیستم

سازماندهی حجم بسیاری از داده ها و اطلاعات مالی شرکت ها در قالب گزارش آماری، کاری زمان بر و پر هزینه می‌باشد، استفاده از نرم افزاری حسابداری حرفه ای که طبق استاندارد های مختلف، می‌تواند جز مهمترین عامل های زیر ساخت مدیریت مالی خزانه داری، حسابداری، بازرگانی، انبارداری، کالا و دارایی باشد. نرم افزار حسابداری آرین سیستمی یکپارچه است که امکان صادر نمودن انواع اسناد مالی و حسابداری، پرداخت و دریافت، صورت های مالی، مدیریت دارایی و برنامه ریزی جهت کنترل مالی قرارداد ها را فراهم میکند.

برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری آرین سیستم:

• امکان پشتیبانی از تمامی نسخه های نرم افزاری
• امکان گزارش‌ گیری به دو زبان اصلی لاتین و فارسی
• امکان دسترسی به صفحات وب از طریق تبلت و موبایل
• امکان ارائه گزارش‌ گیری بر طبق تجزیه سنی حساب‌ ها
• امکان مجهز بودن به کارتابل آفلاین در زمان قطع شدن اینترنت

11- نرم افزار حسابداری پارسیان

با وجود اینکه سازندگان نرم افزار حسابداری پارسیان آن را مناسب فروشگاه ها و شرکت ها می‌دانند، اما با توجه به نقاط مثبتی که دارد آن را به عنوان یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب می‌شناسند. نرم افزار حسابداری پارسیان در چهار نسخه ساده، ویژه، پیشرفته و جامع تولید و به کاربران ارائه می‌شود که هر کدام بر اساس نیاز های بخشی از کاربران طراحی و تولید  میشود، نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارسیان مجهز به زیر سیستم های حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، حقوق و دستمزد و پخش مویرگی است. علاوه بر موارد گفته شده، این نرم افزار حسابداری فروشگاهی نسخه های اختصاصی برای اصناف دیگری نظیر رستوران ها، سوپرمارکت ها، آتلیه های عکاسی، خیریه و سنگ فروشی ها ارائه کرده که میتوان به آنها نیز اشاره کرد که هر کدام امکاناتی را بر حسب ویژگی های اختصاصی آن شغل ارائه کرده است.

ویژگی های نرم افزار حسابداری پارسیان:

• صدور اسناد به دو صورت اتوماتیک و غیر اتوماتیک
• استفاده از دستگاه کارت‌خوان بانکی به هنگام انجام مراودات مالی
• گزارش عملکرد موجودی بانک و صندوق در هر لحظه
• گزارش‌های فصلی فاکتورها جهت ارائه به وزارت دارایی
• امکان تعریف انبارهای متعدد
• نمایش موجودی کالا در همه انبارها به‌صورت یکجا
• صدور فاکتورهای خرید، فروش، برگشتی و پیش‌فاکتور
• تهیه دیسکت بیمه و فایل مالیات و فایل‌های پرداختی ویژه بانک‌ها
• گزارش بدهکاری و بستانکاری اشخاص
• گزارش دفاتر حسابداری و ترازهای مختلف

12-نرم افزار حسابداری پیوست

شرکت نرم افزاری پیوست یکی از قدیمی ترین شرکت ها در زمینه ساخت محصولات نرم افزاری است، که با سابقه حدودی سی سال فعالیت در این صنعت مشتریان بزرگی از بین نهادها و سازمان های بزرگ دولتی دارد، نرم افزار حسابداری این شرکت نیز از توجه ویژه ای بین سازمان ها و شرکت های بزرگ و توسعه یافته و همچنین کسب و کار هایی با حجم کاری بالا برخوردار است.

از قابلیت های نرم افزار حسابداری پیوست:

• امکان طراحی و ساخت هوشمند و کاربر پسند
• امکان متصل شدن به دیگر نرم افزار های سازمان
• امکان برقراری ارتباط پایدار با دیگر نرم افزار های پیوست
• امکان ارائه نمودن دفاتر حساب های عوارض و مالیات بر ارزش افزوده
• امکان پوشش دهی انواع مختلف شرکت ها یا گستردگی جغرافیایی
• امکان منتقل نمودن اطلاعات اسناد و مدارک حسابداری بین شرکت ها

13-نرم افزار حسابداری تدبیر

نرم افزار حسابداری تدبیر توسط شرکت های بزرگی مانند گلدیران و سام سرویس مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفته و همین مسئله موجب پیشرفت مداوم این نرم افزار شده است؛ نرم افزار حسابداری تدبیر قابلیت نصب زیر سیستم های حسابداری مالی، عملیات ارز، خزانه داری و کنترل اموال دارایی های ثابت و بودجه و اعتبارات را دارا است.

دیگر ویژگی های نرم افزار حسابداری تدبیر:

• امکان تهیه و تنظیم دفاتر حساب بر روی تمامی اسناد و مدارک
• امکان تهیه و تنظیم دفاتر حساب بر روی کلیه دوره های مالی
• امکان پرینت سریع اطلاعات در تمامی فرم های سیستمی
• امکان رویت و چاپ سرفصل های کلی و تفصیلی

14-نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

نرم افزار حسابداری شایگان سیستم دارای تنوع در نسخه های نرم افزاری خود هست که برای مثال می‌توان به نرم افزار حسابگر صنعتی، حسابگر مخصوص پخش، حسابداری اموال، حسابگر بازرگانی و حقوق پرسنل و دستمزد اشاره کرد. نرم افزار حسابداری شایگان سیستم قابلیت ثبت و تعریف ده سطح را دارا بوده و می‌تواند مجموعه گزارشات متنوعی را در اختیار عموم اپراتوران قرار دهد.

برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری شایگان سیستم:

• دارای قابلیت ارائه نمودن بیشتر از 1500 نوع گزارش
• قابلیت ایجاد نمودن شرکت‌ های گوناگون با ساختار کدینگ
• امکان حفظ و نگهداری اطلاعات مختلف در دوره‌ های مالی گوناگون
• امکان داشتن دسترسی کامل به اطلاعات نرم افزار از طریق مرورگرهای اینترنتی

چگونه یک نرم افزار حسابداری خوب انتخاب کنیم؟

هنگام انتخاب کردن نرم افزار حسابداری مواردی هستند که با توجه به آنها می‌توانید بسیار به خود کمک کنید و از قبل جلو مشکلات را بگیرید؛ شاید در نظر اول انتخاب نرم افزار حسابداری کاری آسان به نظر برسد اما کمی بی احتیاطی در آن شاید عواقبی چندان خوشایند را به همراه نداشته باشد؛ در ادامه به ویژگی ها و نکاتی که هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری باید به خاطر داشته باشید را میگوییم.

ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب

پشتیبانی فعال

پشتیبانی فعال در چت آنلاین و تلفنی، ثبت تیکت

قیمت معقول

قیمت در مقایسه با نرم افزار های مشابه

امکانات مناسب

امکانات کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری

کاربری و محبوبیت

کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره

نسخه های متعدد

دارای نسخه های اپلیکیشن موبایل، تحت وب و ابری

خدمات پشتیبانی مناسب:

یکی از موارد مهم بعد از تهیه نرم افزار حسابداری پشتیبانی آن است زیرا اگر برای نرم افزار مشکلی پیش بی‌آید می‌تواند کسب و کار شما را مدتی از کار بیاندازد و طبعا کسی از این چنین اتفاقی خوشحال نخواهد شد.

پاسخگویی به تلفن: وصل شدن به کارشناس و سیستم پاسخگویی مناسب در هر زمان؛ در برخی از بهترین نرم افزار های حسابداری در ایران شاهد این هستیم که گاها تا سی دقیقه یا یک ساعت، از زمان تماس تا زمان اتصال به کارشناس می‌گذرد تا در آخر کارشناس مورد نظر جابگو باشد یا نباشد، و این اصلا موضوع خوشانیدی برای افراد نیست.

خدمات گفته شده شامل اتصالات اینترنتی مانند ریموت شدن روی سیستم مشتری و رفع اشکالات آن نیز می‌باشد. در صورت نیاز، شرکت های تولید کننده نرم افزار حسابداری برای رفع بهتر و موثرتر اشکالات و یا بهبود خدمات بتوانند هر لحظه نیروی متخصص خود را به صورت حضوری به شرکت مورد نظر ارسال کنند.

در آخر نیز خدمات پشتیبانی هزینه ای مناسب و معقول را برای افراد در نظر گرفته باشد و به صورت پکیج های مختلف به افراد ارائه دهند تا افراد و کاربران بسته مورد نظرشان را از پشتیبانی شرکت تهیه کنند، به طور کل هزینه مناسب پشتیبانی حدود یک پنجم قیمت نرم افزار تهیه شده برای یکسال می‌باشد.

میزان محبوبیت  در بین حسابدارن خبره و کاربری آسان

از دیگر موارد مهم در این لیست، می‌توان به کاربری آسان و محبوبیت آن در بین حسابداران خبره اشاره کرد، اول از همه چیز آن نرم افزاری برنده است که توانسته باشد حسابدارن بیشتر و ماهری تر را به خود جذب کرده باشد و طبیعی است که شما با مشورت کردن با چند حسابدار خبره و کاربلد به سمت آن جذب شوید و برای کسب و کار خود آن نرم افزار را تهیه کنید؛ در رابطه با کاربری آسان، بهترین نرم افزار حسابداری باید برای کاربران خود محیطی بسیار ساده و درعین کامل و مرتب بودن، به صورتی طراحی شده باشد که حسابدار برای انجام هر کاری به راحتی گزینه مورد نظر را پیدا کند و کمترین زمان را جهت ثبت رویدادها اختصاص دهد.

امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری  

از دیگر امکانات بهترین نرم افزار حسابداری به کنترل داخلی مناسب آن میتوان اشاره کرد به گونه ای که هر فرد نتواند به راحتی در حساب ها و سرفصل های دست برده و حساب ها را در جهت منافع خود تغییر دهد و کم و زیاد کند، به عنوان مثال برای ورود و خروج یک کالا فرایند سیستم حسابداری باید به شکلی ساخته و چیده شود که چند کاربر را درگیر کند و خطاها و اشتباهات آن ها چند بار کنترل شود و اگر کاربری اطلاعات را در نرم افزار حسابداری خود تغییر دهد، نیاز باشد تا دیگر افراد نیز آن را تایید کنند، در این صورت جلو اتفاق افتادن خطا های عمدی و سهوی تا حد زیادی گرفته می‌شود.

کنترل های داخلی مناسب با نرم افزار های حسابداری میتواند کمک بزرگی در کنترل دارایی ها و سرمایه های مدیران شرکت ها باشد.

جهت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار و یا شرکت خود باید اول به اندازه و نوع شرکت خود توجه داشته باشید، زیرا که تمام نرم افزار های حسابداری نمی‌توانند انواع شرکت ها را پوشش دهند، یکی از موضوعاتی که باید مورد توجه قرار گیرد، میزان توقع شرکت و میزان بزرگی شرکت می‌باشد، همچنین اگر نرم افزار حسابداری را برای فروشگاه خود نیاز دارید باید به این نکته توجه کنید که آیا نرم افزار مورد نظر شما برای فروشگاه تهیه شده است یا خیر؟

اگر یک نرم افزار قدرتمند را با توجه به نیاز خود انتخاب نمایید، امکانات بیشمار آن نرم افزار ممکن است کمی برای شما گیج کننده باشد، همچنین هزینه زیادی را برای آن صرف خواهید کرد و در نقطه مقابل نیز اگر محصولی را انتخاب کنید که پاسخگویی نیاز های شما نباشد قطعا رضایتی نیز در پی نخواهید داشت، هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری همواره این نکته را به یاد داشته باشید که آیا نرم افزار انتخابی و مورد نظر مناسب با شغل و کسب و کار شما است یا خیر؟

نکات طلایی انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری:

• کیفیت و هزینه خدمات پشتیبانی
• کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره
• امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری
• قیمت به نسبت نرم افزار های مشابه

سوالات متداول