همه معاملات و خرید و فروشها و درامدها و هزینه هایی که در قانون مشخص شده است باید در معاملات فصلی ثبت شوند و بعصی هزینه ها مثل حقوق کارمزد و هزینه های خرد و.که همه در قانون مشخص شده ثبت نمیشود .این که معاملات فصلی با دفاتر مطابق باشد که امکان نداره ولی هر آنچه که برای شما گزارش شده است باید شما هم گزارش کرده باشید و اگر مغایرت داشته باشید فرصت حوابگویی به شما میدهند و اگر نتوانید قانع کنید جریمه خواهید شد.