هر معامله ای جنبه دوگانه دارد یعنی هر معامله شامل دو طرف است. هر گونه تغییر در یک سمت معامله موجب تغییر در سمت دیگر معادله حسابداری می شود. در نتیجه معادله همیشه برابر خواهد بود
دارایی = بدهی + حقوق صاحبان سهام
در این روش در هر معامله ای حداقل یک حساب به عنوان بدهکار ثبت می شود و یک حساب به عنوان بستانکار ودر هر معامله مجموع ارقام بدهکار باید همیشه با مجموع ارقام بستانکار برابر باشد
حسابداری دو طرفه به این صورت هست که در معامله یک حساب بدهکار و یک حساب بستانکار می شود و لزوما به معنی افزایش یا کاهش نمی باشد. بلکه یک رویداد مالی می تواند همزمان باعث افزایش دو حساب شود
مثال : خرید اثاثه اداری
در این رویداد دو حساب اثاثه و حساب پرداختنی افزایش پیدا می کند
این یک رویداد مالی با ثبت دوبل می باشد یعنی این معامله روی دو حساب اثر داشته است
| X |
| X |
| عنوان حساب | بدهکار | بستانکار |
| اثاتیه ادارای | ** | |
| حساب پرداختنی | ** |
و حالت بعدی اینکه یک رویداد مالی ممکن است در یک طرف معادله اساسی تاثیر بزارید و در نتیجه هیچ تغییری در مجموع ارقام معادله اساسی نداشته باشد
فروش بخشی از ملزومات بصورت نسیه
| – کاهش |
| + افزایش |
و البته گاهی یک رویداد مالی می تواند موجب کاهش دو حساب شود
| – کاهش |
| – کاهش |
یعنی یک رویداد مالی روی بیشتر از دوحساب تاثیر می گذارد
مثال
ارائه خدمات حمل و نقل به ارزش ۲۰،۰۰۰،۰۰۰ ریال به موسسه الف و دریافت نصف مبلغ طی یک حواله و مابقی تا پایان ماه تسویه خواهد شد
| ۲۰،۰۰۰،۰۰۰ |
| ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ |
| ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ |
در این رویداد با دقت متوجه می شویم که دو تا حساب بدهکار (سمت راست ) و یک حساب بستانکار(سمت چپ) قرار گرفته اند و نکته مهم این می باشد جمع سمت راست باید با جمع ارقام سمت چپ برابر باشد.
| عنوان حساب | بدهکار | بستانکار |
| بانک | ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ | |
| حساب دریافتنی | ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ | |
| درآمد حمل و نقل | ۲۰،۰۰۰،۰۰۰ |
